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Soy organizadora de eventos formada en la Escuela Internacional de Protocolo de Madrid. Actualmente me dedico al Marketing Digital y Social Media.
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Me presento: me llamo Ana y tengo 26 años. Me encuentro en búsqueda activa de empleo, ya que, debido a esta situación, no he podido volver a la empresa en la que trabajaba. Llevo 6 años trabajando en distintos puestos relac…
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Hola, Soy Macarena una joven apasionada por los eventos y la comunicación. Llevo varios años trabajando en el sector como productora de eventos privados, institucionales y de moda. Graduada en Publicidad y Relaciones Públicas…
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Soy profesional del turismo y eventos con más de 20 años en el sector, me gusta cuidar los detalles y darle un toque original y personal a cada evento, siempre con un toque emotivo del que los invitados saldrán encantados.
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Enrique Fernández, organizador de eventos en Sevilla, ciudad donde nació en el barrio de Triana hace 37 años, es un emprendedor al que le encantan las nuevas tecnologías e inventar. Es fundador y CEO de Eferson Projects, S.L., empresa dedicada a la organización y producción de eventos y espectáculos, creada para dar servicio de organización y producción de eventos principalmente para el sector corporativo. Nació hace pocos años, pero está formada por un equipo humano con más de 30 años de experiencia en el sector eventos. Son un equipo flexible, que se amplía en función de las necesidades del momento y de la carga de trabajo. En 2019 lograron duplicar la facturación del 2018 y llegaron a muchos más clientes.
Los clientes tienen que poder soñar, que poder pensar en lo que de verdad quieren hacer. Ellos son los verdaderos "organizadores". Nosotros somos los que, llevándolos de la mano, podemos hacer que ese evento que tienen en la cabeza se cumpla, que pase a ser una realidad. Es importante aplicar la lógica a la hora de la planificación: no pensemos en una pantalla gigante si el lugar que hemos elegido para celebrar el evento tiene unos techos muy bajos.
1. Buen briefing. El cliente debe facilitar a una empresa como la nuestra un documento donde explique claramente qué quiere hacer, cómo le gustaría hacerlo, unos tiempos marcados, estilo o líneas argumentales... pero, principalmente definir objetivos y, si es posible (nos ayuda mucho) un presupuesto disponible. 2. Tiempo para poder planificar y ajustarnos a precios: un buen plazo para realizar el proyecto abarata los costes de producción, y se eliminan los imprevistos. 3. Si es un evento que requiere la venta de entradas, contratar a una agencia de comunicación / marketing que se encargue de la promoción con el suficiente tiempo de antelación. 4. Que existan tiempos de montaje amplios, tiempo para pruebas y ensayos, así como la presencia del cliente para verificar que todo está según lo planeado. 5. Delegar la gestión del evento en un único interlocutor.
No existe un precio medio. Todo depende del número de asistentes, de la implicación de audiovisuales que lleve, de la carpintería para una escenografía si la hubiera, de servicios extras contratados como el catering, acreditaciones, azafatas o logística. El precio dependerá también del formato e incluso de la tematización que se requiera. Todo influye, y no por ser un evento atractivo (también hay que decirlo) debe ser caro o tenemos que dar por hecho que su coste va a ser elevado.
Principalmente, la interlocución con decenas de personas para las diferentes tareas y conceptos. No preocuparse de los tiempos o no tener en la cabeza decisiones que impidan al cliente disfrutar de su evento. Contratar a un organizador de eventos con experiencia garantiza también un servicio profesional, con garantías (como seguros específicos para esta labor) y que permitan mirar atrás y recordar el evento como un gran acontecimiento.
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